Eine Konferenz organisieren

20180927_121007Sie organisieren eine Konferenz? Hier sind ein paar Anmerkungen und Tipps aus Sicht eines zahlenden Konferenzbesuchers oder Redners. Hier finden Sie meine persönliche Wunschliste.

Meine Präsentation

Als potentieller Redner auf Ihrer Konferenz möchte ich frühzeitig (9 Monate vorher) über Ihre Konferenz informiert werden. Was sind Inhalte? Wer kommt hin? Wann und wo ist die Konferenz?

Mit einem Call-for-Paper bitten Sie um Beitragseinreichungen. Wenn ich mich schon mal in einem Vorjahr beworben habe, möchte ich zu den ersten gehören, die von der nächsten Konferenz erfahren. Damit mein Thema besonders aktuell ist, freue ich mich natürlich über einen kurzen Zeitraum zwischen Einreichung eines Abstract und dem Veranstaltungstermin. Eine besonders lange Zeit wünsche ich mir zwischen Nominierung meines Beitrages und der Abgabe von Paper und Folien. Das macht es natürlich für das Komitee stressiger…

Für das Paper finde ich es gut, wenn Sie eine Vorlage in Word bereit stellen, damit in Ihrem Konferenzband alle Beiträge gleichmäßig aussehen.

Bitte engagieren Sie jemanden, der professionelle Fotos während der Konferenz macht. Bitte machen Sie auch während meiner Präsentation sowohl mit mir und meinen Folien im Hintergrund als auch mit mir und dem Publikum im Hintergrund. Bitte stellen Sie mir die Fotos schon kurz nach meinem Vortrag bereit.

Gerne mache ich Werbung für die Veranstaltung über Newsletter, E-Mail-Signatur und soziale Medien. Bitte stellen Sie mir dafür geeignete Links, Bilder und Texte bereit.

Toll finde ich es, wenn ich am Ende meiner Präsentation ein kleines Geschenk für die Mitwirkung bekomme. Ich habe schon Wein, Bares und ein Kindle bekommen…

Für mich als Redner ist es angenehm vorher einen Leitfaden zu bekommen in dem ich alles nachlesen kann, was Ihnen wichtig ist. Meine Favoriten sind:

  • am Ende Call-to-action einbauen und 3 Minuten darüber reden. Z.B. Hinweis auf unseren Stand / mehr Infos anfordern / Visitenkarten erbitten
  • Anzahl der Worte pro Folie sollte begrenzt werden (20-30 Worte)
  • Schriftgröße nicht unter 14pt (damit man auch noch hinten was mit schlechten Augenlesen kann)
  • hohen Kontrast beachten (manchmal sind die Beamer nicht up-to-date)
  • Maximal 1,5 Slides pro Minute Redezeit

 

Meine Teilnahme

Als Teilnehmer will ich frühzeitig wissen, wann die Veranstaltung stattfindet. Bitte orientieren Sie sich auch an anderen Veranstaltungen in der Industrie, damit es nicht zu Überschneidungen kommt. Senden Sie mir eine „save the day“ E-Mail mit einem vcf/ical File für meinen Kalender.

Gerne registriere ich mich für Ihren Newsletter. Ich freue mich über aktuelle Informationen zu Inhalten, Rednern und Teilnehmern, die mich erwarten.

Meine Anmeldung mache ich normalerweise 1-3 Monate vorher. Ich finde 500 EUR/Tag für angemessen. Wie wäre es, wenn Sie eine Option für eine Hotelübernachtung (+80 EUR pro Nacht mit Frühstück) im Konferenzhotel als Option mit anbieten?

Location & Registration

Ich schätze eine gute Beschilderung des Veranstaltungsortes. Eine moderne, frische und produktive Atmosphäre gefällt mir. Meistens möchte ich am An- und Abreisetag meinen Koffer und Garderobe sicher und unkompliziert unterbringen. Ich schätze einen netten Empfang am ersten Tag.

Bitte fragen Sie mich bei der Ankunft, ob ich genügend Visitenkarten dabei habe. Das ist eines der wichtigsten Mittel zum Networken. Bitte bieten Sie mir den Druck von Ersatz-Visitenkarten an, wenn ich meine vergessen habe. Meine Daten haben Sie ja aus meinen Anmeldedaten. Es reichen mir in so einem Fall Name, Firma, E-Mail und Telefon auf der Karte.

Sie sollten Namensschilder am Umhängeband bereithalten. Bitte drucken Sie meinen Namen und meine Firma auf beiden Seiten drauf. Die Schilder verdrehen sich gerne. Die Schrift sollte dabei so groß sein, dass jeder (auch mit schlechten Augen) Name und Firma gut lesen kann. Bitte sehen Sie eine farbliche Markierung oder ein Symbol für Redner und Aussteller vor.

Ich mag es eine Konferenztasche zu bekommen. Darin sollten einfache Flyer im A4 Format von allen Ausstellern sein. Außerdem ein Notizblock (A4 oder A5) und ein Kugelschreiber. Sie können gerne einen USB Stick mit allen Papern, Folien und Infos von den Ausstellern hinzufügen.

Vortragsraum

In den Räumen mit den Vorträgen sorgen Sie für genügend Platz für alle Zuhörer. Stellen Sie erstmal nur eine knappe Menge von Stühlen auf, damit die meisten Leute in den ersten Reihen sitzen. Sollten mehr Leute kommen, können Sie noch Stühle in den hinteren Bereich stellen.

Bitte hängen Sie große Plakate auf mit den Daten des Wifi Zugangs der Veranstaltung.

20180927_123820Als Redner möchte ich ausreichend beleuchtet sein und nicht geblendet werden. Die Temperatur sollte optimal eingestellt sein. Das Beamerbild sollte riesengroß sein, so dass es auch aus der letzten Reihe noch gut lesbar ist.

Es gibt einen neuen Presenter, den Logitech Spotlight Presentation Remote, der nicht mit einem roten Laser (den könnten rot/grün blinde Mensche eh nicht sehen und der Punkt ist zu klein für die letzte Reihe) sondern mit einer on-screen Lösung arbeitet. Das ist modern und funktioniert gut.

Während der Präsentation ist ein großer Count-Down für den Redner hilfreich. Am besten programmieren Sie ihn so, dass er die Zeiten, im Programmheft stehen, abdeckt. Ich möchte genau sehen wie viele Minuten und Sekunden ich noch Zeit habe und 10 und 5 Minuten vor dem Ende der Redezeit nochmal erinnert werden. Gleiches gilt für die Zeit für Fragen.

Es gibt heute Online-Tools, wie Sli.do, mit denen das Publikum per Smartphone Fragen stellen kann. Diese können Sie online auf dem Beamer einblenden. Das erleichtert oft die Interaktion mit dem Publikum. Wenn Sie stattdessen direkte Fragen zulassen wollen, dann vergeben Sie doch kleine Geschenke für die Fragesteller (oder Punkte, die man hinterher einlösen kann). Das motiviert ungemein.

Ausstellung

Eine gute Konferenz hat auch einen Ausstellungsbereich in dem sich Firmen präsentieren können. Eine einheitliche Fläche von 6 qm für jeden ist ausreichend. Bitte platzieren Sie Essen und Trinken (Kaffepause, Mittagessen) in der Mitte und stellen Sie Stehtische bereit. Alternativ ist ein „Flying Dinner“ auch modern. Das gibt den Teilnehmer die Möglichkeit nah bei den Ständen zu stehen.

Bieten Sie Unterstützung beim Networking. Z.B. in Speeddating sessions.

Ihnen alles Gute und viel Erfolg bei der Konferenz.

PS: Wenn Sie noch mehr Infos oder Unterstützung brauchen, helfe ich Ihnen gerne. Sprechen Sie mich an.

Runden Geburtstag feiern?

So wie meinem Kumpel geht es vielen Menschen, die kurz vor einem runden Geburtstag stehen: Soll ich feiern?

Soll ich meinen runden Geburtstag feiern?

Ja. Da gibt es keine Frage. Ein runder Geburtstag muss -so wie jeder andere Geburtstag auch- gefeiert werden. Es ist immer richtig das Leben zu feiern und ein Geburtstag erinnert Dich daran. Erfreue Dich des Lebens! Es gibt immer Dinge die gut laufen und derer man sich erfreuen kann – auch wenn manches andere schief läuft.

Wer soll bei meinem runden Geburtstag dabei sein?

Das ist die viel wichtigere Frage als: Soll ich?

Du solltest Dich zu Deinem Geburtstag mit den Menschen umgeben, die Dir gut tun. Es ist Dein Geburtstag und nur Du entscheidest für Dich. Das sollte jeder andere akzeptieren können.

Wer soll dabei sein? Partner/in, Kinder, Verwandte, Freunde, Kollegen?

Alleine: Das kann ungewohnt sein, aber auch sehr schön. Manchmal ist ein kleiner Kreis der Menschen, die Dir wichtig sind die schönste und persönlichste Art Geburtstag zu feiern. Manch einem ist eine Riesenfeier wichtig. Wie ist es bei Dir?

Manchmal fühlst Du Dich verpflichtet zu feiern und bestimmte Leute einzuladen, die Dich auch eingeladen haben. Denke nochmal nach, ob Du das zu Deinem Geburtstag wirklich willst.

Wie will ich meinen runden Geburtstag feiern?

Was für eine Art vor Feier magst du? Was möchtest Du mit Deinen Gästen erleben? Wie soll die Atmosphäre sein? Wie viel Zeit willst Du mit den Gästen und mit jedem einzelnen Gast verbringen?

Wo will ich meinen runden Geburtstag feiern?

Was ist der beste Platz für Deine Geburtstagsfeier? Was soll es zu Essen oder zu Trinken geben? Zusammen mit der Menge an Gästen kannst Du bestimmen was der beste Ort ist.

Wann will ich meinen runden Geburtstag feiern?

Hast Du dieses Jahr am Wochenende Geburtstag oder in der Woche? Willst Du lieber am eigentlichen Tag feiern oder am folgenden Freitag, Samstag oder Sonntag?

Ist dir lieber morgens (Frühstück), Mittags (Brunch / Mittagessen), Nachmittags (Kuchen) oder Abends zu feiern? Vielleicht ein Programm für den ganzen Tag von morgens bis Abends.

Was wünsche ich mir zu meinem runden Geburtstag?

Meist wird man gefragt, was man sich zum Geburtstag wünscht.

Mach Dir Gedanken, was Du anderen sagen kannst: Die Gäste möchten Dir gerne ein Geschenk machen. Das kann was Materielles sein, ein Gutschein, eine Spende oder einfach etwas zu Essen für’s Buffet.

Wer kann mir helfen?

Du musst nicht alles für Deine Feier selbst organisieren. Du darfst Dir auch helfen lassen.

Herzlichen Glückwunsch!

 

Bose Sleepbuds Unboxing und Test

Ich habe meine Bose Sleepbuds eine Woche vor dem Erscheinungsdatum auf der Webseite von Bose vorbestellt. Die Bose Sleepbuds wurden wie angekündigt am 21.9. geliefert. Gut.

Unboxing – Auspacken

Die Verpackung kommt hochwertig daher und ist einigermaßen kompakt. Die Bose Sleepbuds sind gut eingepackt und es macht Spaß die Verpackung zu öffnen. Die Bose Sleepbuds sind als erstes im Karton in ihrer Dose verpackt. Die Dose ist für die Aufbewahrung und das Laden der Bose Sleepbuds da. Ich habe noch keinen besseren Begriff für die Dose gefunden.

Bei weiteren buddeln findet man noch ein Netzteil mit US/UK/EU Steckern, so dass ich die Bose Sleepbuds wohl fast überall auf der Welt verwenden kann. Ein kleiner Sack ist auch dabei. Ich frage mich, ob der für die Dose mit den Buds oder für das Netzteil nebst EU & UK Adapter gedacht ist.

Die Anleitung ist knapp aber ausreichend und in vielen europäischen Sprachen. Die Sicherheitshinweise sind länger als die Anleitung – typisch.

Konfiguration & App

Mit meinem Samsung S7 habe ich die Bose Sleepbuds App bei Google Play geladen. Das ging reibungslos. Natürlich gibt es auch auch die App für Apple.

Beim ersten Einschalten hat die App die Bose Sleepbuds nicht erkannt. Ein zweites mal einlegen und wieder rausnehmen hat geholfen. Man muss sich wirklich daran gewöhnen, dass die Bose Sleepbuds nur beim herausnehmen gestartet werden. Positiv hat mich überrascht, dass die Bose Sleepbuds und die Dose beim auspacken geladen waren. Nicht 100%, aber ausreichend für das erste ausprobieren. Das Laden ging dann auch erstaunlich schnell über mein normales USB Ladegerät.

Ich finde die App modern und intuitiv nutzbar. Allerdings hätte man alle Einstellungen für den täglichen Gebrauch auch auf einer Seite unterbringen können.

Mittagsschlaf

Nachdem das Paket am Freitagmorgen kam, war der erste Test für die Mittagspause auf dem Sofa vorgesehen. Ich habe alle Standardeinstellungen so gelassen und mich bei Lautstärke und Geräuschauswahl auf Bose verlassen.

Ich habe empfindliche Ohren und vertrage in-ear Kopfhörer so gut wie gar nicht. Ich habe schon verschiedene ausprobiert und auch schon Bose QC20 besessen. Mein Ohr verkrampft sich und ich kann es nicht haben, wenn der Kopfhörer beim Liegen auf mein Ohr drückt. Kopfhörer von anderen Marken sind da nicht besser. Ohrstöpsel aus Schaumstoff gehen gar nicht. Die halte ich nicht mehr als eine Minute aus.

Die Bose Sleepbuds sitzen bei mir erstaunlich gut und mein Ohr verkrampft sich wenig. Es ist auch ohne Ton interessant wie ruhig es wird. Bemerkenswert finde ich die Geräusche, die ich beginne zu hören, wenn meine Ohren abgeschaltet sind: Herzschlag und Atmung. Was eine Wohltat.

Was ich nicht so passend in der Standardeinstellung fand war die Lautstärke der Bose Sleepbuds. Ich fand es unangenehm laut für einen ersten Versuch. In der Standardeinstellung ist die Lautstärke auf 80% gestellt. Da hämmert es schon ziemlich los.

Leider war die Mittagspause nicht lang genug und ich durfte wieder an die Arbeit.

Die Weckfunktion habe ich auch probiert. Der Alarm setzt pünktlich, aber sehr abrupt ein. Wenn sowas morgens passiert, dass finde ich das schon heftig und schockierend als Begrüßung für den ersten Tag. Hier könnte Bose einen sanften Start bzw Übergang auswählen. Vielleicht auch konfigurierbar.

Die erste gemeinsame Nacht

Die Bose Sleepbuds sind natürlich für die Nacht gedacht. Also habe ich sie mit ins Schlafzimmer genommen und meine Partnerin gefragt. Bei uns ist der Straßenlärm auf der Dorfstraße übersichtlich und bei geschlossenen Fenstern hört man Flugzeuge und Bahnlinie nicht. In dieser Nacht war dafür Regen, der auf’s Dachfenster geprasselt ist. Ich war ziemlich müde von der Woche mit Reise und hatte erwartet, dass mir das Einschlafen leicht fallen würde. Das ist eine gute Voraussetzung um ins Bett zu gehen.

Bei uns gibt es die Regel, das Handy nicht mit ins Schlafzimmer zu nehmen. Ich bin etwas empfindlich auf die Handystrahlung und will nicht von irgendwelchem Gepiepse geweckt werden. Außerdem ist der Griff zum Handy nach dem Aufstehen oder bei einer nächtlichen Pause zu verlockend. Die Welt soll wissen: Wenn ich schlafe, bin ich nicht da. Basta.

Und da sind wir bei einem meinerachtens großen Problem der Bose Sleepbuds angekommen. Wenn ich die beiden bei ausgeschaltetem Handy aus der Dose, die übrigens Etui heißt, dann gehen die Bose Sleepbuds nicht an. Ich habe es mehrmals versucht. Ich muss immer erst mein Handy anschalten, dann muss ich in die App starten,  beide buds rausholen, die Bose Sleepbuds verbinden sich über Bluetooth und dann explizit auf play drücken. Danach kann ich mein Handy wieder ausschalten bzw. in den Flugzeug- und Lautlosmodus versetzen.

Was ein Umstand! Wieso kann ich die Bose Sleepbuds nicht ohne mein Handy aus der Dose holen und Ton und Weckzeit sind gespeichert? Wenn die beiden einmal in der Dose waren, kann nur die App sie wieder starten. Ich finde, das ich ein nicht akzeptabler Fehler! Für mich ist das ein Grund die Bose Sleepbuds am Ende der 30-Tage-Probezeit wieder zurück zu geben. Hoffentlich stellt sich das nicht als Bedienfehler meinerseits heraus. Also Bose: Bitte aktiviert noch (per Update), dass die beiden beim Rausnehmen automatisch gestartet werden und wieder das abspielen, was vorher konfiguriert war.

Ich habe auf jeden Fall die Nacht gut geschlafen und die Bose Sleepbuds haben ihre Funktion erfüllt. Ich bin weniger als sonst geweckt worden und fühlte mich morgens erholt.

Dumpfbacken: Dies ist kein Kopfhörer

In den Foren dieser Welt treiben sich mal wieder Dumpfbacken rum. Häufige Frage: Warum kann ich keinen eigenen Sound runterladen oder Musik oder Hörbücher hören? Wer mal genau die Webseite der Bose Sleepbuds gelesen hat, sollte eine Antwort gefunden haben. Das Prinzip des Noise Masking verwendet spezielles Rauschen, das die Schallwahrnehmung des Ohres berücksichtigt. Das Ohr nimmt jede Frequenz in ihrer Lautstärke separat wahr und hört dabei die lauteste Schallquelle pro Frequenz. Das Noise Masking setzt hier an und bietet dem Ohr für jede Frequenz einen Schall der normale, nachts übliche Geräusche überdeckt. Ein eigene Musik oder ein Hörbuch kann diese Eigenschaften nicht bieten.

Der zweite Grund ist die Baugröße. Einen batteriebetriebenen Kopfhörer zu bauen, der so klein ist, dass er nicht drückt, wenn man auf der Seite liegt – auch bei kleinen Ohren – ist nicht einfach. Es ist einfach nur sehr wenig Platz vorhanden. In diesem Platz müssen Lautsprecher, Batterie, Elektronik und Schutz untergebracht werden. Wie man auf der Seite der Bose Sleepbuds nachlesen kann, ist eine spezielle, besonders kleine Batterie im Einsatz, die erst seit kurzem verfügbar ist. Die Energie, die aufgebracht werden müsste, um permanent über die ganze Nach Musik über Bluetooth zu übertragen ist immens und kann von der Batterie nicht aufgebracht werden. Daher ist es nur möglich Musik, die sich nach Sekunden wiederholt (wegen kleinem Flash Speicher) im Gerät zu speichern und über Bluetooth nur das anspielen und Konfigurieren zu starten.

Also: Die Bose Sleepbuds sind kein Kopfhörer, sondern ein Spezialgerät um die ganze Nacht beruhigende Geräusche abzuspielen. Das ist eine neue Produktkategorie.

Fazit

Als Fazit möchte ich sagen, dass ich es keinem anderen als Bose zugetraut hätte mit so einer Technik auf dem Markt zu kommen. Keiner sonst hätte das notwendige Know-How aufgebracht um ein funktionierendes Produkt zu entwickeln. Das Konzept ist durchdacht und akustisch gut umgesetzt. Mehr geht nach meiner Einschätzung nach heutigem Stand der Technik nicht.

Was mir nicht so gut gefällt ist das fehlende Einschalten nach der Entnahme aus der Dose ohne die App zu benutzen. Der Preis ist auch sehr hoch. Ich hätte 100 EUR für angemessen gehalten und ich denke, dass wir da auch hin kommen müssen um einen breiteren Markt zu erreichen. Ich gehöre wohl zu den Freaks, die die neuste Technik als erste haben müssen. Dafür darf es auch etwas mehr kosten.

Ich habe über Bose bestellt. Ich denke das ist für Bose günstiger als über Amazon zu vertreiben. Allerdings muss ich heute nach 2 Tagen feststellen, dass ich bei Amazon nur 226 EUR statt bei Bose 270 EUR bezahlen muss; Bose: das geht nicht! Und: Der Bose shop ist bei schlechter Internetverbindung (WifiOnICE) kaum benutzbar; Amazon ist da besser.

Ich werde die Bose Sleepbuds weiter testen und ggf in ein paar Wochen nochmal ein Update schreiben.

Ich freue mich über Feedback.